Sierra Cataloging Codes for Item Records

CATEGORY

(updated 9/27/2010)

100      Adult Fiction
200      Adult NonFiction
300      Juvenile Fiction
400      Juvenile NonFiction
500      YA Fiction
600      YA NonFiction

IMEDIA /OPACMSG

(updated 8/22/2011)

!  –  DVD
#  –  BLU-RAY
$  –  VIDEO
-  –  UNDEFINED
%  –  CD-ROM
&  –  EMEDIA
4 – PORTABLE VIDEO
8 – PORTABLE AUDIO
9  –  MP3-CD AUDIO
B  –  CD ABRIDGED
C  –  CD UNABRIDGED
D  –  CASS ABRIDGED
E  –  CASS UNABRIDGED
F  –  CD MUSIC
G  –  CASS MUSIC
H  –  SCORE
I  --  RECORD ALBUM
K  –  MICROFILM
L  –  BOOK FICTION
M  –  BOOK NONFIC
N  –  LARGE PRINT
O  –  ILL (OPAC message only)
P  –  MAGAZINE
Q  –  NEWSPAPER
R  –  PAMPHLET
S  –  GOVT DOC
T  –  MAP
U  –  KIT
V  –  ART PRINT
Y  –  TOY
Z  –  EQUIPMENT

IMESSAGE

(updated 9/27/2010)

-  –  NO MESSAGE
$  –  RETURN PAPER
A  –  ASK AT DESK
B  –  CHECK FOR BOOKLET
C  –  CHECK FOR CD
D  –  CHECK FOR DISK
E  –  NEEDS REPAIR
F  –  ON THE FLY
H  –  HAYWARD DAMAGE
N  –  NONCIRCULATING
P  –  CHECK FOR PARTS
R  –  ROTATING
S  –  CHECK FOR CASSETTE
W  –  NEEDS BARCODE
X  –  LIBRARY LOAN!

ITEM LOCS

(updated 9/27/2010)

as  –  Ashland
ba  –  Bayfield
bj  –  Boulder Junction
ca  –  Cable
dr  –  Drummond
er  –  Eagle River
gr  –  Grantsburg
ha  –  Hayward
hu  –  Hurley
ir  –  Iron River
lc  –  LCO College
ln  –  Lake Nebagamon
lo  –  Land O Lakes
me  –  Mellen
mi  –  Madeline Island
mr  –  Mercer
mw  –  Manitowish Waters
nw  –  NWLS
ph  –  Phelps
pi  –  Presque Isle
ps  –  Phelps School
sa  –  Sayner
sl  –  Shell Lake
sp  –  Spooner
ss  –  Solon Springs
su  –  Superior
wa  –  Washburn
we  –  Webster
wi  –  Winter
wn  –  Winchester

ITYPES

 (updated 12/17/2012)

0 – NONCIRCULATING
1 – FILM – SET
2 – BOOK
3 – BOOK – SHORT LOAN
4 – LARGE PRINT  
7 – BOOK REFERENCE
9 – SERIAL (magazine/newspaper)
11 – AUDIO BOOK
14 – AUDIO MUSIC
16 – FILM
17 – VIDEO
18 – 3-D OBJECT (art print/game/kit/puppet/puzzle/toy)
23 – COMPUTER SOFTWARE (cd-rom)
25 – ILL BOOK/AUDIO
26 – ILL FILM
27 – COMPUTER HARDWARE (PC laptops/tablets)
35 – SUPERIOR PUBLIC LIBRARY CHILDREN'S BOOK
36 – SUPERIOR PUBLIC LIBRARY CHILDREN'S FILM
37 – SUPERIOR PUBLIC LIBRARY CHILDREN'S SERIAL
40 – DIGITAL MEDIA DEVICES (eReaders)
41 – MISCELLANEOUS (non Pharos Internet/equipment)

STATUS CODES

(updated 12/17/2012)

--  –  AVAILABLE
!  –  ON HOLD SHELF
$  –  LOST AND PAID
D  –  DAMAGED
E  –  CHECK INTERNET
M  –  MISSING
N  –  BILLED
O  –  LIB USE ONLY
P  –  IN PROCESSING
R  –  IN REPAIR
S  –  FOR SCHOOL USE
T  –  IN TRANSIT
U  –  ON ORDER  
W  –  WITHDRAWN
X   –  UNAVAILABLE
L  –  WALK INS ONLY
Z –  CLAIMS RET’D